Kako postaviti sobu za sastanke

Kako postaviti sobu za sastanke

Sala za sastanke bitni su dio bilo kojeg moderneuredI pravilno ih postavljanje je od presudnog značaja, a ne da nema pravi raspored sobe za sastanke može dovesti do slabog sudjelovanja. Stoga je važno uzeti u obzir gdje će učesnici sjediti kao i lokaciju bilo koje audio-vizuelne opreme. Postoji nekoliko različitih izgleda koje treba uzeti u obzir, svaki sa drugačijom svrhom.

Različiti rasporedi sala za sastanke

Pozorišni stil ne zahtijeva tablice, već retke stolica okrenutim prednjem dijelu sobe (slično poput pozorišta). Ovaj stil sjedenja pogodan je za sastanke koji nisu predug i ne zahtijevaju opsežne note.

Stil sa šljokicama je klasična soonica sjedala sa stolicama oko središnjeg stola. Ovaj stil sobe savršen je za kratke sastanke ne više od 25 ljudi.

Stil u obliku slova U je niz tablica organiziranih u obliku "u", sa stolicama postavljenim spoljnim. Ovo je svestrani raspored, jer svaka grupa ima tablicu za bilješke, savršeno za olakšavanje dijaloga između publike i govornika.

Šuplji trg. Da biste to učinili, rasporedite tablicu na kvadrat da biste osigurali prostor da se zvučnik premješta između tablica.

Ako je moguće, najbolje je imati prostor za prebacivanje između različitih izgleda za različite vrste sastanaka. Možete čak i utvrditi da je manje tradicionalni izgled reprezentativniji za vašu kompaniju. Pokušajte shvatiti najudobniji izgled da potakne dobar nivo učešća po potrebi.

Oprema i alati za sala za sastanke

Kao uzbudljiv kao vizualni aspekt biranja nove konferencijske sobe može biti, to je ono što bi soba trebala učiniti tako stvari. Kao uzbudljiv kao vizualni aspekt biranja nove konferencijske sobe može biti, to je ono što bi soba trebala učiniti tako stvari.

To znači da sva potrebna oprema moraju biti dostupna i u radnom stanju. Od osiguravanja netehničkih predmeta kao što su radovi na bijelim pločama, olovkama i flip-listama i jednostavni su za korištenje, pružajući opremu za audio-vizualnu konferenciju i spremna za uključivanje kada započne sastanak.

Ako je vaš prostor velik, može biti da uredski dizajn mora uložiti umikrofoniI projektori kako bi se osiguralo da svi mogu čuti, vidjeti i sudjelovati. Način osiguranja da se svi kablovi čuvaju čist i uredni je i dobar razmatranje, ne samo sa vizuelnim gledištem, već i iz organizacione, zdravstvene i sigurnosne perspektive.

Akustični dizajn susreta ROom

Uredski dizajn ima prostor za sastanke koji izgleda sjajno, ali kvalitet zvuka u sobi mora biti i dobar, što je posebno važno ako se mnogi sastanci uključuju telefonski ili video konferencije.

Postoje različite načine kako osigurati da vaša konferencijska sala ima odgovarajuću akustiku. Jedan od načina za to je da biste bili sigurni da vaša konferencijska sala ima što više mekih površina. Imati prostirku, meka stolica ili kauč mogu smanjiti odjek koja može ometati audio. Dodatni ukrasi poput biljaka i bacanja mogu kontrolirati i odjeke i poboljšati kvalitet poziva.

Naravno, možete odabrati i audio proizvode s dobrim efektom smanjenja buke, poput slušalica za uklanjanje buke, zvučni telefon. Ova vrsta audio proizvoda može osigurati kvalitetu audio vaše konferencije. Zbog epidemije u posljednjih nekoliko godina, internetska konferencija je počela postati popularna, tako da su sveobuhvatne sala za konferencije postale presudne.

To je nadograđena verzija konferencijske sala, jer se ne samo da se ne samo primi za polaznike, već i olakšava sastanke sa udaljenim kolegama. Kao i konferencijske sale, opće sobe za sastanke variraju u veličini, ali sve su potrebna specijalizirana konferencijska oprema na osnovu broja sudionika. Posljednjih godina postalo je sve češće za integrirane prostorije za sastanke za posebne platforme za sastanke koje kompanije mogu koristiti, poput Microsoft timova.

Uz pomoć Inberteca da pronađe audio i video rješenja pogodne za bilo koju konferencijsku salu, nudimo niz opreme za sastanke pogodna za sastanke sa za sastanke - od prenosivogSlušalice za otkazivanje bukedo rešenja za video konferencije. Bez obzira na postavku vaše konferencijske sala, Inbertec vam može pružiti pravu audio i video rješenja.