Kako postaviti salu za sastanke
Sale za sastanke su suštinski dio svakog modernoguredi njihovo pravilno postavljanje je ključno, jer nepravilan raspored sale za sastanke može dovesti do niskog nivoa učešća. Stoga je važno uzeti u obzir gdje će učesnici sjediti, kao i lokaciju audio-vizuelne opreme. Postoji nekoliko različitih rasporeda koje treba razmotriti, svaki sa drugačijom namjenom.
Različiti rasporedi sala za sastanke
Pozorišni stil ne zahtijeva stolove, već redove stolica okrenute prema prednjem dijelu prostorije (slično kao u pozorištu). Ovaj stil sjedenja pogodan je za sastanke koji nisu predugi i ne zahtijevaju opsežne bilješke.
Stil sale za sastanke je klasično sjedenje u sali za sastanke sa stolicama oko centralnog stola. Ovaj stil sale je savršen za kratke sastanke do 25 ljudi.
U-oblikovani stil je niz stolova organizovanih u obliku slova "U", sa stolicama postavljenim duž vanjske strane. Ovo je svestran raspored, jer svaka grupa ima sto za bilježenje, savršen za olakšavanje dijaloga između publike i govornika.
Šuplji kvadrat. Da biste to uradili, rasporedite sto u kvadrat kako biste govorniku omogućili prostor za kretanje između stolova.
Ako je moguće, najbolje je imati prostor za prebacivanje između različitih rasporeda za različite vrste sastanaka. Možda ćete čak otkriti da je manje tradicionalan raspored više reprezentativan za vašu kompaniju. Pokušajte pronaći najudobniji raspored kako biste potaknuli dobar nivo učešća kada je to potrebno.
Oprema i alati za salu za sastanke
Koliko god vizualni aspekt odabira nove konferencijske sale bio uzbudljiv, važno je ono što se od te sale očekuje da radi. Koliko god vizualni aspekt odabira nove konferencijske sale bio uzbudljiv, važno je ono što se od te sale očekuje da radi.
To znači da sva potrebna oprema mora biti dostupna i u ispravnom stanju. Od osiguravanja da netehničke opreme poput bijelih ploča, olovaka i flipchartova funkcionišu i da su jednostavne za korištenje, do obezbjeđivanja audio-vizuelne konferencijske opreme i spremnosti da se ona uključi kada sastanak počne.
Ako je vaš prostor velik, možda je potrebno investirati u dizajn kancelarije.mikrofonii projektore kako bi se osiguralo da svi mogu čuti, vidjeti i učestvovati. Metoda osiguranja da su svi kablovi čisti i uredni također je dobra stvar za razmatranje, ne samo sa vizualnog stanovišta, već i sa organizacijskog, zdravstvenog i sigurnosnog stanovišta.
Akustički dizajn sale za sastankeom
Dizajn kancelarije ima prostor za sastanke koji izgleda sjajno, ali kvalitet zvuka u prostoriji također mora biti dobar, što je posebno važno ako mnogi sastanci uključuju uključivanje putem telefona ili video konferencije.
Postoji niz načina da osigurate adekvatnu akustiku u vašoj konferencijskoj sali. Jedan od načina da to učinite jeste da osigurate da vaša konferencijska sala ima što više mekih površina. Tepih, mekana stolica ili sofa mogu smanjiti odjek koji može ometati zvuk. Dodatne dekoracije poput biljaka i prekrivača također mogu kontrolirati odjek i poboljšati kvalitetu poziva.
Naravno, možete odabrati i audio proizvode s dobrim efektom smanjenja buke, kao što su slušalice za poništavanje buke ili spikerfoni. Ova vrsta audio proizvoda može osigurati kvalitet zvuka vaše konferencije. Zbog epidemije u posljednjih nekoliko godina, online konferencije su postale popularne, pa su sveobuhvatne konferencijske sale postale ključne.
To je nadograđena verzija konferencijske sale jer ne samo da mora da primi učesnike lično, već i da olakša sastanke sa udaljenim kolegama. Poput konferencijskih sala, opšte sale za sastanke se razlikuju po veličini, ali sve zahtevaju specijalizovanu konferencijsku opremu na osnovu broja učesnika. Posljednjih godina sve je uobičajenije imati integrisane sale za sastanke za specifične platforme za sastanke koje kompanije mogu koristiti, kao što su Microsoft Teams Rooms.
Uz pomoć Inbertec-a u pronalaženju audio i video rješenja pogodnih za bilo koje okruženje konferencijske sale, nudimo niz opreme za sastanke pogodne za sale za sastanke - od prenosiveslušalice za poništavanje bukedo rješenja za video konferencije. Bez obzira na postavke vaše konferencijske sale, Inbertec vam može pružiti prava audio i video rješenja.
Vrijeme objave: 30. mart 2023.
