Kako postaviti salu za sastanke

Kako postaviti salu za sastanke

Sobe za sastanke su neizostavni dio svakog modernogureda njihovo pravilno postavljanje je od presudnog značaja, nedostatak odgovarajućeg rasporeda sobe za sastanke može dovesti do niskog učešća.Stoga je važno uzeti u obzir gdje će učesnici sjediti, kao i lokaciju bilo koje audio-vizuelne opreme.Postoji nekoliko različitih rasporeda koje treba razmotriti, od kojih svaki ima različitu svrhu.

Različiti rasporedi sala za sastanke

Pozorišni stil ne zahtijeva stolove, već redove stolica okrenute prema prednjem dijelu sobe (slično kao u pozorištu).Ovaj stil sjedenja pogodan je za sastanke koji nisu predugi i ne zahtijevaju opsežne bilješke.

Boardroom Style je klasična garnitura za sjedenje sa stolicama oko centralnog stola.Ova soba je savršena za kratke sastanke od najviše 25 osoba.

Stil u obliku slova U je serija stolova organizovanih u obliku slova "U", sa stolicama postavljenim sa vanjske strane.Ovo je svestran raspored, jer svaka grupa ima sto za vođenje bilješki, savršen za olakšavanje dijaloga između publike i govornika.

Šuplji kvadrat.Da biste to uradili, rasporedite sto u kvadrat da obezbedite prostor za zvučnik da se kreće između stolova.

Ako je moguće, najbolje je imati prostor za prebacivanje između različitih izgleda za različite vrste sastanaka.Možda ćete čak otkriti da je manje tradicionalni izgled više reprezentativan za vašu kompaniju.Pokušajte da smislite najudobniji raspored kako biste podstakli dobar nivo učešća kada je to potrebno.

Oprema i alati za salu za sastanke

Koliko god vizuelni aspekt odabira nove konferencijske sale mogao biti uzbudljiv, važno je ono što soba treba da radi.Koliko god vizuelni aspekt odabira nove konferencijske sale mogao biti uzbudljiv, važno je ono što soba treba da radi.

To znači da sva potrebna oprema mora biti dostupna i u radnom stanju.Od osiguravanja da netehnički predmeti kao što su bijele ploče, olovke i flip čartovi funkcioniraju i da su jednostavni za korištenje, do obezbjeđivanja audio-vizuelne konferencijske opreme i spremnosti da je uključite kada sastanak počne.

Ako je vaš prostor velik, možda je potrebno uložiti u dizajn uredamikrofonii projektori kako bi se osiguralo da svi mogu čuti, vidjeti i učestvovati.Metoda da se osigura da svi kablovi budu čisti i uredni je takođe dobro razmatranje, ne samo sa vizuelne tačke gledišta, već i iz organizacione, zdravstvene i bezbednosne perspektive.

Akustični dizajn sastanka room

Dizajn ureda ima prostor za sastanke koji izgleda sjajno, ali i kvalitet zvuka u prostoriji mora biti dobar, što je posebno važno ako mnogi sastanci uključuju pozivanje putem telefona ili video konferencije.

Postoji niz načina da osigurate da vaša konferencijska sala ima adekvatnu akustiku.Jedan od načina da to učinite je da vaša konferencijska sala ima što više mekih površina.Imati tepih, mekanu stolicu ili sofu može smanjiti odjek koji može ometati zvuk.Dodatni ukrasi poput biljaka i bacanja također mogu kontrolirati odjeke i poboljšati kvalitetu poziva.

Naravno, možete odabrati i audio proizvode sa dobrim efektom smanjenja buke, kao što su slušalice za poništavanje buke, zvučnik.Ova vrsta audio proizvoda može osigurati kvalitet zvuka vaše konferencije.Zbog epidemije u posljednjih nekoliko godina, online konferencije su postale popularne, pa su sveobuhvatne konferencijske sobe postale ključne.

To je nadograđena verzija konferencijske sobe jer ne samo da mora lično primiti prisutne, već i olakšava sastanke sa udaljenim kolegama.Kao i konferencijske sobe, sobe za opšte sastanke razlikuju se po veličini, ali sve one zahtijevaju specijaliziranu konferencijsku opremu na osnovu broja učesnika.Posljednjih godina postalo je sve češće imati integrirane sobe za sastanke za specifične platforme za sastanke koje kompanije mogu koristiti, kao što su sobe Microsoft Teams.

Uz pomoć Inbertec-a u pronalaženju audio i video rješenja pogodnih za bilo koju konferencijsku salu, nudimo niz opreme za sastanke pogodne za sobe za sastanke — od prijenosnihslušalice za poništavanje bukena rješenja za video konferencije.Bez obzira na postavku vaše konferencijske sobe, Inbertec vam može pružiti prava audio i video rješenja.